Le nuove rotte dell’evento nomade
Spazi che cambiano, esigenze che restano
Negli ultimi anni il concetto di evento si è fatto fluido. Festival gastronomici che toccano sei piazze in due settimane, collezioni moda presentate in capannoni industriali riconvertiti per una sola notte, matrimoni celebrati in dimore storiche a duecento chilometri dal deposito dell’allestitore.
Il pubblico si sposta, le scenografie pure. Di conseguenza, logistica e progettazione non possono più concedersi il lusso di strutture ingombranti o destinate a rimanere sul posto. Serve leggerezza, ma anche solidità: un equilibrio che cambia dal concerto rock alla cena di gala, senza per questo rivoluzionare il magazzino a ogni commessa.
Gli organizzatori cercano così sistemi replicabili: un telaio che oggi regge un backdrop fotografico e domani diventa portale d’ingresso, un pannello in legno che si chiude a valigia ma, una volta aperto, ospita fiori, monitor e grafica stampata. Il risultato è una scenografia agile, pronta a viaggiare in furgone quanto in flight case aereo.
Materiali e sistemi di montaggio
Dal metallo leggero al legno composito
La prima discriminante resta il peso. L’alluminio estruso domina perché combina rigidità e facilità di fresatura; segue l’acciaio, preferito quando servono grandi luci o appendimenti, ma trattato con vernici a polvere per resistere a umidità e urti.
Il legno compresso o a sandwich, rivestito in laminati antigraffio, continua a piacere a wedding planner e scenografi teatrali: scalda l’ambiente e offre superfici facili da personalizzare con vernici, carte o tessuti. Tuttavia, senza un’anima metallica, può imbarcarsi durante i trasporti ripetuti.
Sul fronte del fissaggio, dominano giunzioni a chiusura rapida: perni a baionetta, magneti integrati, clip autobloccanti. Ridurre il tempo di montaggio da due ore a quaranta minuti significa risparmiare ore di lavoro su un tour di dieci tappe. Inoltre la vite scompare a vantaggio di un’estetica pulita, subito pronta per la luce fotografica o per lo streaming.
Soluzioni fisse e modulari: criteri di scelta
Analisi dei costi nascosti
La stessa quinta scenografica, caricata e scaricata cinque volte in un mese, trasforma ogni vite superflua in un costo vivo. Per questo la scelta non riguarda solo materiali e forme, ma soprattutto peso, rapidità di montaggio e reale modularità; un esempio concreto è la sezione strutture modulari per eventi KreaShop, dove dominano backdrop pieghevoli, boiserie magnetiche e archi telescopici progettati per cicli operativi serrati. Di conseguenza, la discriminante tra soluzione fissa e richiudibile diventa frequenza d’uso, spazio a magazzino e numero di tecnici disponibili.
Chi gestisce un locale permanente, per esempio, può preferire un portale saldato in acciaio, nascosto alla vista da elementi decorativi intercambiabili. Il peso non è un problema, lo è invece la durata: deve reggere impianti luci e trazione esercitata da teli stampati che cambiano ogni stagione.
Al contrario, l’agenzia che allestisce fiere itineranti investe in strutture modulabili: basi rettangolari che si avvitano, archi circolari componibili, fondali su ruote. Il maggiore esborso iniziale si diluisce in decine di montaggi, con un payback velocissimo rispetto al noleggio ricorrente di soluzioni fisse in loco.
Buone pratiche di riutilizzo e manutenzione
Il racconto di un case study
Un’azienda di cosmetici, impegnata in un road-show di venti date, ha scelto archi in alluminio anodizzato con pannelli in forex stampato. Dopo la prima settimana di utilizzo, i tecnici hanno sostituito i connettori a brugola con chiusure rapide, guadagnando venti minuti per tappa: tre ore di lavoro risparmiate sul tour, equivalenti a una giornata di un tecnico specializzato.
Gli stessi archi, riverniciati di nero opaco, oggi arredano lo showroom aziendale. L’esempio dimostra che progettare per la ri-personalizzazione allunga la vita utile della struttura e giustifica un investimento su materiali di qualità.
Per garantire lunga durata, occorre prevedere un piano di manutenzione minimo: controllo delle saldature, pulizia di magneti e attacchi velcro, sostituzione di feltrini e tappi per evitare graffi sul pavimento. Operazioni semplici, ma spesso trascurate quando si lavora in emergenza.
Concludere il tour con elementi ancora integri permette di venderli nel mercato dell’usato o di recuperarli internamente. Un circolo virtuoso che riduce sprechi, costi di smaltimento e impatto ambientale, senza rinunciare a un allestimento scenografico capace di stupire il pubblico, tappa dopo tappa.